Cada um dos módulos funciona como uma aplicação interligando-se entre si (Ex: Gestão de Venda / Stocks)
Acesso Directo a cada Modulo através do icon Gestware
Versão 1.02 - Ultra : Linha Profissional Introdução
Esta aplicação permite automatizar de uma forma simples e eficaz a gestão dos Sócios de uma Associação ou Colectividade, assim como, possui uma interface simples e intuitiva com um vasto número de operações, para facilitar as tarefas de administração e gestão da sua Associação ou Colectividade.
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Linhas Gerais da Aplicação
Ficha de Sócios, com informação completa e detalhada do Sócio. Informação de situação do Sócio perante a Associação (está activo para processamento, isento de pagamentos ou deixou de ser sócio), categoria do Sócio, regime e período de pagamentos, indicação das actividades praticadas, etc.
Permissão para criar diferentes valor de Quotas e Actividades para diferentes anos, regimes e períodos.
Gestão de todos os pagamentos realizados pelos Sócios. Podem ser pagas as quotas e mensalidades de actividades até ao ano inserido, no acto de pagamento. Ao ser realizado um pagamento é gerado de imediato o respectivo recibo.
Para além de pagamentos de quotas e actividades também é possível realizar pagamentos extras. Estes pagamentos são de natureza variada, como por exemplo donativos, rendas, actividades pontuais, etc.
Possibilidade de reimpressão de recibos, ou de impressão de um extracto detalhado dos diferentes recibos (quotas, actividades e extras). A aplicação permite também a anulação de recibos, indicando o motivo de tal anulação, assim como a reactivação de recibos anulados.
É possível visualizar e listar todos os pagamentos em atraso dos Sócios (pagamentos de quotas e actividades).
Opção de renumeração dos números de Sócios, através de diferentes critérios (nome, data nascimento, etc).
Emissão de cartões de Sócio, etiquetas e cartas. As cartas criadas podem ser da natureza variada, pois há a possibilidade de serem criadas um sem número de cartas diferentes (actas, convocatórias de reuniões, etc).
Registo de Receitas (Quotas, Actividades e Extras) e Despesas.
Parametrizações a definir pelo utilizador
Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades:
Definição do critério de pagamento numa inscrição realizada a meio de um mês. É possível o Sócio pagar o mês todo, pagar a partir do mês seguinte ou ainda pagar apenas o proporcional dos dias do mês desde a sua inscrição.
Quando um Sócio é cessa a sua inscrição a meio de um mês, existe uma definição similar à anterior em que o Sócio deve de pagar o mês todo, o proporcional dos dias até a cessação ou ainda não pagar o mês.
Definição se no pagamento de quotas, é possível alterar o período de pagamento do Sócio, ou seja, por exemplo o caso de um Sócio que tem na sua ficha que paga mensalmente, mas quer pagar como se fosse semestralmente.
Parametrizar quais os últimos movimentos de pagamentos a serem visualizados (Todos, último ano, etc).
Para cada tipo de recibo, quotas, actividades e extras, é possível seleccionar o modelo de recibo desejado, o próximo número de recibo a ser gerado e o número de vias a serem impressas.
Nome das vias dos recibos.
Mapas
Conjunto de várias listagens, de informações importantes e relevantes.
Listagem do registo das várias cobranças efectuadas. Existem duas listagens deste tipo, uma listagem de cobranças acumuladas e outra de cobranças diárias.
Listagem de Gastos (Despesas efectuadas).
Listagem de Quotas e Actividades incobráveis (Sócios que cessaram a inscrição e que foram considerados impossíveis de cobrar).
Listagem de aniversários dos Sócios, num determinado intervalo de datas.
Impressão em série de Cartões de Sócio, Cartas e Etiquetas.
Estatísticas dos Sócios e de Sócios praticantes de actividades, por Idade, Sexo, Estado Civil, Profissão, Habilitações e Categoria.
Listagem das Actividades praticadas pelo Sócio e dos Sócios praticantes de uma dada Actividade.
Outras Características
Disponível em Windows 95, 98, Me, NT, 2000 e XP.
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
Multiutilizador e Multiempresa.
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
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