Cada um dos módulos funciona como uma aplicação interligando-se entre si (Ex: Gestão de Venda / Stocks)
Acesso Directo a cada Modulo através do icon Gestware
Versão 1.02 - Ultra : Linha Profissional O papel da Contabilidade Analítica na Gestão Administrativa
Todos os dados relativos à Contabilidade Analítica são obtidos automaticamente a partir da Contabilidade Geral, directamente ou por integração automática dos módulos de Facturação, Gestão de Compras, Gestão de Pessoal e Imobilizado.
Esta aplicação é fornecida juntamente com o programa de Contabilidade Geral GESTWARE.
É um programa de Contabilidade de Custos, seja pela perspectiva da distribuição dos custos da Contabilidade Geral pelas contas da classe 9, seja pela análise da repartição em percentagem dos valores lançados na Geral pelos Centros de Custo ligados a cada conta financeira.
É um programa de Contabilidade Orçamental, efectuando comparações por Centro de Custo entre valores orçamentados e os valores realmente afectados num determinado período.
Linhas Gerais da Aplicação
Introdução de Lançamentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.
Número ilimitado de anos em linha. Todos os Mapas podem ser referidos a qualquer data.
Possibilidade de abordagem da Contabilidade Analítica através da análise dos movimentos efectuados na Classe 9 ou nos Centros de Custo.
Parametrização das contas de Razão que afectam os valores da Analítica e do Sentido (positivo ou negativo) dessa afectação.
Associação de cada conta do POC a um determinado esquema de lançamento na Classe 9 (contas desta Classe a lançar de cada vez que a conta base da Geral é movimentada).
Definição dos Centros de Custo afectados por cada movimento nas contas da Contabilidade Geral e da percentagem de repartição do valor movimentado por cada Centro.
Lançamentos automáticos na Classe 9 e nos Centros de Custo (mas modificáveis pelo operador) por cada movimento da Geral em contas susceptíveis de integração na Analítica.
Orçamentação de Contas por Centros de Custo, com distribuição por Centro de Custo dos valores orçamentados para cada conta em cada ano, segundo diferentes critérios (Manual, Igual mês a mês ou por duodécimos).
Mapas de Exploração da Contabilidade Analítica
Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Alternativa e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.
Movimentos
Extractos de Contas por Centro de Custo
Extractos de Centros de Custo por Contas
Orçamentos
Análise de Desvios Orçamentais por Centro de Custo. Comparação entre valores previstos e valores efectivamente lançados em cada Centro de Custo. Permite filtragem por diferentes critérios temporais (mensal, trimestral ou anual) e visualização dos desvios em Valor e em Percentagem
Comparação Valores Reais / Valores Orçamentados
Balancetes por Centro de Custo
Balancete Analítico (Discriminação dos valores reais do período nas diferentes contas em cada Centro de Custo)
Comparação Ano Corrente / Ano Anterior
Possibilidade de definição do Grau dos Centros de Custo (por exemplo, se o Grau é 3, o Centro “123” agrupa os valores dos sub-centros “123456”, “123999”, etc.)
Outras Características
Disponível em Windows 95, 98, Me, NT, 2000 e XP.
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
Multiutilizador e Multiempresa.
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
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